EAS-Privatliquidation

Unsere Software EAS-Privatliquidation ist speziell zugeschnitten auf die besonderen Anforderungen der:

• Alle GOÄ-Ziffern inkl. Texte, Beträge, Punktwerte und Faktoren

• Höchstwertziffern und Zuschläge

• Analogziffern der Bundesärztekammer

• Ziffern für Gutachtenabrechnung nach JVEG

• Unterteilung in technische (Abschnitte A, E, M, O) und ärztliche Leistungen

• Sachkosten bestehend aus Allgemeine und Besondere Kosten nach DKG-NT I oder Ambulanztarif

• automatischer Zugriff auf 4 Tarifzeiträume

• Krankenhaus-Sachleistungen, Obduktionen Teil S nach DKG-NT I

• 40%-/20%-Regelung nach BPflV

Diese Stammdaten können zudem von Ihnen individuell erweitert werden z. B.:

• eigene Analogziffern

• Medikamente

• Porto

• Besondere Kosten, die nicht mit dem DKG-NT I abgegolten sind (z. B.: Infusionsbestecke)
  (dieser Punkt wird in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert)

• Leistungsziffernketten bzw. Blockziffern

• Begründungstexte für Faktorerhöhungen

• Individuelle Texte

• Verkettung von GOÄ-Ziffern mit Zuschlagsziffern (z. B.: 5010 mit 5298)

• Konten-Einrichtung (für Medikamente, Labor, Schreibgebühren, Mitarbeiterbeteiligung, usw.)

• Spezielle Abgabenregelungen (z. B. für eigene Untersuchungsgeräte)

• Paßwortschutz, wahlweise komplett oder für einzelne Programmteile (z. B. Buchhaltung)

Diese Rechnungsarten sind mit den entsprechenden Faktoren standardmäßig eingerichtet.

Weitere Rechnungsarten sind möglich (z. B.: Kassenpatient als Privatpatienten mit Faktor 1).

• Anlegen und Ändern von Adressdaten direkt in der Rechnung oder in der Patientenverwaltung

• Zuordnung von Dauerdiagnosen

• diverse Suchfunktionen

• Schnittstellenfähig zu vorhandenen Haus-Systemen oder weiteren EAS-Anwendungen

• Möglichkeit zur Arbeitsplatztrennung zwischen Rechnungserstellung und Buchhaltung

• auf Wunsch Einrichtung einer PAD-Einlese- oder Auslese-Schnittstelle

• optische Darstellung der Rechnung auf dem Monitor

• farbige Anzeige von Wochenenden und Feiertagen (für ganz Deutschland)

• Sortierung nach Behandlungsdatum ein- und ausschaltbar

• Speicherung und Änderung der Patientenadresse direkt in der Rechnung, inkl. Suchfunktion

• Schnittstellen-Übernahme der Patientendaten mit Aufnahme-Nummer

• Code-Auswahl oder -Eingabe z. B. zwecks Oberarztbeteiligung

• Hinterlegung oder manuelle Eingabe von Betreff-, Behandelt wurde- oder Diagnosen-Zeilen

• Schnelleingabe mit Mengenangabe von Gebühren- /Analogziffern, Leistungsketten und Textbausteinen

• Einfüge-, Lösch- und Suchfunktion

• individuelle Text- und Uhrzeiteingaben

• automatische Faktor-Vorgaben

• manuelle Faktor-Änderungen

• Aufruf und Erstellung von Blockziffern mit zusätzlichen Textergänzungen (z. B. Organe bei Sonographie)

• Abzug von Eröffnungsleistungen bei verschiedenen Zielleistungen

  (dieser Punkt wird in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert)

• automatisierte Stornoerstellung (z. B. bei Ziffer- oder Faktorkürzungen)

• Höchstwertüberprüfung

• Berechnung der Zuschläge (z. B.: 5298 oder 441)

• Änderung der Rechnungsart direkt in der Rechnung (z. B. bei Fehleingaben von GOÄ in KVB)

• Einzeldruck oder Seriendruck sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich (z. B. vordatieren)

• auf Wunsch Ausdruck der dazugehörigen Überweisungsträger

• auf Wunsch Logo-Einbindung in Rechnungs- und Mahndruck

BG / UV-GOÄ-Abrechnung

Sie haben die Möglichkeit, über unser BG-Abrechnungs-Modul Ihre Rechnungen nach UV-GOÄ

zu erstellen. Auf Wunsch bieten wir die Möglichkeit der Rechnungsübertragung per D2D

(Übertragungsmodul der KVNO) zur DGUV und dem Spitzenverband der landwirtschaftlichen Sozialversicherung an.

In unserem BG-Modul sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Hinterlegung einer oder mehrerer IK-Nummern (z. B. für unterschiedliche Konten)

• Umschaltung von Besondere auf Allgemeine Heilbehandlung

• Rechnungserstellung nach Vorgabe der Formulare R 1, R 2 oder R 3

• Buchhaltungstrennung bei Verwendung der Formulare R 2 und R 3

• individuelle Parametereinstellungen (z. B. getrennte Summen für ärztl. Leistungen und Sachkosten)

Gutachten

Werden bei Ihnen viele Gutachten geschrieben, so sollten Sie zur Abrechnung unser Modul

Gutachtenabrechnung benutzen.

In unserem Modul Gutachten sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Gutachtenabrechnung mit Mehrwertsteuer

• Gutachtenabrechnung ohne Mehrwertsteuer

• Zugriff auf die JVEG-Ziffern

• Möglichkeit für freie Gutachten

• automatische Listenerstellung zur Abrechnung mit verschiedenen Ärzten und Schreibkräften

IGEL-Leistungen

Gesundheitsleistungen, die medizinisch nicht notwendig sind (z. B. Schönheitsoperationen),

unterliegen der Mehrwertsteuerpflicht.

(Dieser Punkt wird in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert)

In unserem Modul IGEL-Leistungen sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Abrechnung mit Mehrwertsteuer

Externe Konsile (Minderung um 15%)

Bei ambulanter Mitbehandlung eines in einem anderen Krankenhaus stationär liegenden

Patienten, müssen die erbrachten Leistungen um 15% gemindert werden.

(Dieser Punkt wird in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert)

In unserem Modul Externe Konsile sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Minderung um 15%

• Abrechnung der Besonderen Kosten wahlweise über Chefarzt oder Verwaltung

Vollkosten-Abrechnung nach § 6 DKG-NT I

Hiermit werden die jeweiligen Leistungen als Institutsleistungen des Krankenhauses abgerechnet.

Die Beträge aus Spalte 7 des DKG-NT I beinhalten die pauschale Vergütung inklusive Sachkosten

nach Maßgabe des § 4 und die Kosten des ärztlichen Dienstes einschließlich Arztschreibkräfte.

In unserem Modul Vollkosten sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Beträge aus Spalte 7 des DKG-NT I

Abrechnung der reinen Besonderen Kosten nach DKG-NT I

Es ist vielfach notwendig, ausschließlich die Besonderen Kosten in Rechnung zu stellen.

In unserem Modul Besondere Kosten sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Abrechnung der Besonderen Kosten nach DKG-NT I Spalte 4

Abrechnung der reinen Sachkosten nach DKG-NT I

Es ist vielfach notwendig, ausschließlich die Sachkosten in Rechnung zu stellen.

In unserem Modul Sachkosten sind alle Arbeitsvorteile der EAS-Privatliquidation enthalten.

Zudem sind zusätzlich folgende Sonderfunktionen enthalten:

• Abrechnung der Sachkosten nach DKG-NT I Spalte 6

• Möglichkeit zur Arbeitsplatztrennung zwischen Buchhaltung und Rechnungserstellung

• Übernahme der Rechnungsdaten aus der Rechnungserstellung

• Anzeige aller aktuell offenstehenden Beträge

• Archivierung aller durchgeführten Buchungen

• diverse Such- und Sortierfunktionen (z. B. bei unbekannter Rechnungsnummer)

• Ausbuchen bei komplettem Zahlungseingang mit nur einem Tastendruck

• Verbuchung von Teilzahlungen

• Automatische Patientenbrief-Erstellung bei Überzahlungen

• Gesonderte Kennzeichnung bei Rechnungen, die beim Anwalt liegen

• Möglichkeit für Gesamt- oder Teil-Stornierungen zwecks Berichtigung der Krankenhausabgaben
  (Sie zahlen zu hohe Abgaben, wenn Rechnungskürzungen nicht korrekt verbucht werden.
  Die Abgaben lt. BPflV beziehen sich z. B. auf den Rechnungsbetrag und nicht auf den Ausbuchbetrag.
  Dieser Punkt wird in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert.)

• variable Listenerstellung für alle aktuell offenstehende Beträge

• zusätzliche Möglichkeit zur Übertragung der Offenen Posten in Excel

• auf Wunsch Einrichtung einer Mandantenübergreifenden Verbuchung

• auf Wunsch automatische Verbuchung per Online-Banking-Schnittstelle

• Übernahme der Rechnungsdaten aus der Buchhaltung

• Anzeige und Listendruck aller aktuell zur Mahnung anstehenden Rechnungen,
  wahlweise komplett oder getrennt nach ambulant oder stationär

• Darstellung entweder als Liste oder als ausdrucksfertige Mahnung auf dem Monitor

• Einzeldruck oder Seriendruck sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich (z. B. vordatieren)

• Zeiträume bis zur ersten Mahnung und zwischen den weiteren Mahnungen getrennt einstellbar

• diverse Mahnformen mit bis zu 3 Mahnungen, Mahngebühren oder Mahnzinsen (§286 Abs. 3 BGB)

• unterschiedliche Mahntexte, individuell änderbar

• Kennzeichnung / Sperrung von Mahnungen (z. B. soll nicht gemahnt werden, Vorgang liegt beim Anwalt)

• auf Wunsch diverse Serienbrieffunktionen (z. B. zwecks automatischer Informationsweitergabe
  an den Anwalt oder bei Abrechnungsbüros an die jeweiligen Chefärzte)

Alle Listen sind frei auswertbar. Dabei können unterschiedliche Kriterien kombiniert werden, wie z. B.:

• Zeiträume (z. B. Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und auch individuelle Zeiträume)

• stationär und / oder ambulant

• Rechnungsarten (z. B. Knappschaft

• Konten, Kürzel oder Code (z. B. für Mitarbeiterbeteiligung)

• Beträge (z. B. nach bezahlten oder geschriebenen Rechnungen)

• Patienten-Name und / oder -Nummer

• verschiedene Sortierfunktionen (z. B. nach Rechnungsnummer, Datum, Patient oder Betrag)

• zusätzliche Möglichkeit zur Übertragung der Daten in Excel

• auf Wunsch sind Auswertungen anhand von Gebühren-Ziffern möglich

Alle Listen sind sowohl mit Standard-Formeln als auch mit individuellen Berechnungen einstellbar.

Typische Listenauswertungen wären z. B.:

• bezahlte bzw. erstellte Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum, wahlweise getrennt nach amb. / stat.

• Haus-Abgaben ambulant (z. B. Sachkosten und Nutzungsentgeld)

• Haus-Abgaben stationär (z. B. 40%-/20%-Regelung nach BPflV)
  (die Haus-Abgaben werden in unserer GOÄ-Grundlagen-Schulung eingehend erläutert)

• Leistungsstatistik (z. B. zum Abgleich der Laborleistungen mit dem Haus-System)

• prozentuale Umsatzauswertungen

• Spezielle Abgabenberechnung bei eigenen Untersuchungsgeräten

• Oberarzt- oder Mitarbeiterbeteiligung für bestimmte Rechnungen (z. B. Schreibgebühren)

• Berechnung der verabreichten Medikamente anhand einer Konto-Einrichtung

• Aufstellung der erfolgten Labor-Leistungen anhand einer Konto-Einrichtung

• Auswertung einer oder mehrere Rechnungsarten (z. B. Knappschaft)
   

• auf Wunsch kann ausgewertet werden, wie oft bestimmte Ziffern in einem Zeitraum abgerechnet wurden

Die EAS-Privatliquidation ist sowohl als Arbeitsplatz-, Abteilungs- oder Mandantenlizenz einsetzbar.

Zudem besteht zusätzlich die Möglichkeit zur Arbeitsplatztrennung zwischen Rechnungserstellung

und Buchhaltung.

Daten können zwischen den verschiedenen EAS-Anwendungen übertragen werden.

Erweiternd dazu bieten wir verschiedene Schnittstellenlösungen zum Datenaustausch mit anderen

Programmen (z. B. Haus-Systemen) an. So entfallen Zeit- und Kostenintensive Doppelerfassungen.

Weitere Informationen zu unseren umfangreichen Schnittstellenlösungen finden Sie im Menü Schnittstellen.